Künstliche Intelligenz ist im Personalbereich angekommen – doch was bedeutet das konkret für kleine und mittlere Unternehmen? In diesem 30-minütigen Impuls geht es nicht um Technikspielereien, sondern um unternehmerische Entscheidungen. Mirco Melega zeigt auf, was KI im HR heute realistisch leisten kann, wo organisatorische und rechtliche Risiken entstehen – etwa im Kontext des EU AI Act – und welche fünf Anwendungsfelder im Recruiting, in der Administration und in der Führung sofort echten Mehrwert schaffen. Klartext statt Hype, Praxis statt Theorie. Wer KI strategisch einsetzt, gewinnt Zeit, Qualität und Geschwindigkeit. Wer sie unkoordiniert einführt, produziert neue Risiken. Der Vortrag richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer sowie HR-Verantwortliche, die nicht nur experimentieren, sondern fundiert entscheiden wollen.

Künstliche Intelligenz stellt das Human Resource Management auf den Prüfstand. Von der Formulierung von Stellenanzeigen bis zur finalen Personalentscheidung übernehmen Algorithmen zunehmend Aufgaben, die bisher als zutiefst menschlich galten. Das wirft nicht nur Effizienzgewinne und neue strategische Chancen auf, sondern auch die Frage, wie objektiv, fair und verantwortungsvoll moderne Personalarbeit künftig sein kann. Der Vortrag zeigt, wie KI bereits heute tief in zentrale HR-Prozesse eingreift und klassische Rollenbilder im Personalmanagement verändert. Anhand konkreter Praxisbeispiele wird deutlich, wie Algorithmen Bewerbungen vorsortieren, Entscheidungsmuster sichtbar machen und vermeintlich objektive Empfehlungen liefern. Dabei wird hinterfragt, wo KI tatsächlich zu besseren Entscheidungen beiträgt und wo menschliche Urteilskraft unverzichtbar bleibt.

Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten im Personalbereich noch stark operativ – mit E-Mail-Flut, Excel-Listen und reaktiven Prozessen. Gleichzeitig verändert Künstliche Intelligenz Recruiting, Personalplanung, Mitarbeiterkommunikation und Führung grundlegend. In diesem 30-minütigen Impuls werfen wir einen realistischen Blick nach vorne: Welche HR-Prozesse werden automatisiert? Wo entsteht echter Effizienzgewinn? Welche Kompetenzen brauchen Führungskräfte künftig? Und was sollten KMU bereits heute vorbereiten, um den Anschluss nicht zu verlieren? Keine Zukunftsmusik, sondern eine strategische Einordnung für Unternehmen, die ihr Personalmanagement strukturiert und zukunftsfähig aufstellen möchten. Denn KI ist nicht nur ein weiteres Tool – sie ist eine Organisationsentscheidung.

Anhand von Praxisbeispielen unserer Kunden zeige ich wie in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen KI zum Einsatz kommt um Prozesse und Arbeitsweisen nicht nur zu optimieren sondern grundlegend anders zu arbeiten.

Die E-Rechnung verbindet die Umsetzung gesetzlicher Verpflichtungen mit der Nutzung als strategischer Hebel zur Digitalisierung der Finanzprozesse. Unternehmen haben die Möglichkeiten, die Abläufe zeitgemäß, effizient zu gestalten. Zur Realisierung der automatisierten Belegverarbeitung und Auswertungen ist ein Check-up der eingesetzten Software-Systeme und Schnittstellen erforderlich. Je nach Ausprägung der genutzten Systeme können auch KI-Anwendungen eingebunden werden. Erfahren Sie praxisnah von Monika Weitz, wie Sie die gesetzlichen Anforderungen rund um die E-Rechnung erfüllen und gleichzeitig Ihre Finanzprozesse digital und zukunftssicher weiterentwickeln können. Zielgruppe: Unternehmer, Führungskräfte, Mitarbeiter Rechnungswesen, Archivierung, IT

Die EU-KI-Verordnung (AI Act) regelt seit 1. August 2024 stufenweise den Einsatz der vielfältigen KI-Werkzeugen, die mittlerweile, manchmal ganz unauffällig mit einem Update bei der langjährig eingesetzten Standard-Software, im Unternehmensalltag angekommen sind. Die Unternehmen sind gefordert, Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll, sicher und transparent einzusetzen. Das bedeutet, Sie sind gefordert, sich mit der EU-KI-Verordnung zu beschäftigten und entsprechende Aufgaben im Unternehmen umzusetzen. Erfahren Sie praxisnah von Monika Weitz mit dem Blick auf die Chancen und Risiken, welche Anforderungen die EU-KI-Verordnung bei der Nutzung von KI-Werkzeugen beinhaltet. Sie erhalten konkrete Informationen zu den maßgeblichen Beteiligten in Ihrem Unternehmen sowie die erforderlichen Risikoanalysen, Kennzeichnungspflichten, Unternehmensrichtlinien und Schulungen. Zielgruppe: Unternehmer, Führungskräfte, HR, IT, Datenschutz, Compliance, Betriebsrat, Projektverantwortliche

Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten heute mit einer historisch gewachsenen IT-Landschaft: ERP, CRM, DMS, Shop, Buchhaltung, Excel-Listen – oft ohne saubere Schnittstellen. Die Folge sind Medienbrüche, doppelte Datenerfassung, ineffiziente Prozesse und unnötige Kosten. In diesem Vortrag zeigt Andreas Janka, wie KMU ihre Systemlandschaft analysieren, klare Digitalisierungsstrategien entwickeln und mit durchdachter Schnittstellen-Architektur wieder Struktur und Effizienz schaffen. Anhand praxisnaher Beispiele erfahren Sie, wie Sie Ihre IT von einem Kostenfaktor zu einem echten Wettbewerbsvorteil entwickeln.

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz ist weit mehr als ein technisches Projekt. Vielmehr ist sie ein tiefgreifender Veränderungsprozess für Organisationen und Menschen. Während Algorithmen und Systeme oft im Mittelpunkt stehen, entscheidet in der Praxis vor allem der Faktor Mensch über Erfolg oder Scheitern von KI-Initiativen. Der Vortrag beleuchtet die Einführung von KI aus der Perspektive des Change-Managements. Im Fokus stehen dabei Fragen wie: Welche Ängste, Erwartungen und Widerstände begegnen Mitarbeitenden im Kontext von KI? Welche Rolle spielen Führung, Kommunikation und Unternehmenskultur? Und wie gelingt es, Akzeptanz, Vertrauen und Kompetenz im Umgang mit KI nachhaltig aufzubauen? Anhand praxisnaher Beispiele und typischer Stolpersteine zeigt der Vortrag, warum technologische Exzellenz allein nicht ausreicht und welche menschlichen, organisatorischen und kulturellen Faktoren entscheidend sind. Zudem werden konkrete Handlungsempfehlungen vorgestellt, wie Unternehmen KI-Einführungen strategisch begleiten können.